Internetboekhouden heeft toekomst

De tijd dat de accountant en zijn klant elkaar één keer per jaar zagen om de jaarcijfers door te nemen, ligt allang achter ons. Mede dankzij internetboekhouden beschikt de accountant tegenwoordig veel sneller over de cijfers en kan er zelfs maandelijks worden bijgestuurd. "Klanten hebben behoefte aan advies, gevraagd dan wel ongevraagd, onze organisatie is daarop ingericht", stelt Johan Hummel, belastingconsulent bij De Vries Everts Numan Accountants Adviesgroep.

Internetbankieren en internetboekhouden hebben voor een stroomversnelling gezorgd in de verwerking van allerlei cijfers. Hummel:" Het is bijvoorbeeld al mogelijk mutaties op je bankrekening automatisch in de boekhouding te laten verwerken, waardoor deze altijd up to date is. Voordeel daarvan is dat de accountant pro actief kan adviseren en daar hebben steeds meer ondernemers behoefte aan."

Het is volgens Hummel wel van belang klanten te wijzen op de mogelijkheden die er zijn. "De voordelen van internetboekhouden bijvoorbeeld zijn legio. Zo hoef je zelf geen boekhoudpakket meer aan te schaffen, geen back ups te maken en geen onderhoudscontract meer af te sluiten. Dat gebeurt allemaal automatisch in een beveiligde omgeving." Met name bij de jongere generatie ondernemers is internetboekhouden bijna vanzelfsprekend.

Klankborden
Een mooie ontwikkeling derhalve, wat niet wegneemt dat diezelfde ondernemer wel behoefte blijft houden om regelmatig met zijn accountant om tafel te zitten. "Sterker nog, we merken dat het advieswerk toeneemt", aldus Hummel. "Ondernemers willen blijven klankborden, een bevestiging horen wanneer ze het goed doen, maar ook bijgestuurd worden waar dat nodig is. Bij De Vries Everts Numan zijn we altijd al sterk betrokken bij onze klanten, maar dankzij de nieuwe mogelijkheden kunnen we nog sneller reageren op allerlei ontwikkelingen. We kijken altijd kritisch naar de cijfers en proberen kansen en bedreigingen vroegtijdig te onderkennen. Daar hebben ondernemers baat bij."

Vertrouwen
Een actueel beeld van 2011 is volgens Hummel moeilijk te geven. "Aan de ene kant zien we dat het de laatste tijd wat 'rustiger' is in het MKB, maar we zien ook voldoende bedrijven die het hartstikke druk hebben, dat is wisselend. Wel zien we de vraag naar advieswerk toenemen. Want zowel bij snelle groei als wanneer er een pas op de plaats moet worden gemaakt, is het van belang dit goed in te vullen. En daarbij gaan wij verder dan alleen het kijken naar fiscale- of administratieve mogelijkheden. We kunnen bijvoorbeeld ook de organisatie doorlichten. Hoeveel mensen heb je als bedrijf nu eigenlijk nodig om de werkzaamheden te verrichten? Als geen ander kan de accountant daar met andere ogen naar kijken, we kunnen daarin sturen. Het spreekt voor zich dat het vertrouwen over en weer dan optimaal moet zijn."

Met 4 vestigingen in Groningen en Friesland staat De Vries Everts Numan middenin ondernemend Noord-Nederland. Hummel: "We hebben alle kennis en kunde zelf in huis, van (loon)administratie tot en met personeelsbeleid en van fiscale adviezen tot accountancy."Opvallend is dat 2 van de 60 medewerkers zich alleen maar met automatisering bezig houden. Hummel: "Zowel intern als voor onze klanten willen wij op het gebied van ICT voorop lopen, dat is een bewuste keuze. Want de ontwikkelingen in de automatisering gaan door en het helpt ons om onze klanten nog beter te begeleiden."

www.ondernemersbelang.nl

Tekst: Henk Poker | Fotografie: Rien Linthout